In Steuerkanzleien gibt es Hochphasen, in denen jede Hand gebraucht wird. Der SL-Urlaubsplaner hilft, Urlaub und Abwesenheiten so zu koordinieren, dass Fristen eingehalten und Mandanten durchgehend betreut werden.
Steuerkanzleien haben feste Fristen (Steuererklärungen, Jahresabschlüsse, Umsatzsteuer-Voranmeldungen), die eingehalten werden müssen. Wenn in der heißen Phase zu viele Mitarbeiter fehlen, geraten Fristen in Gefahr. Gleichzeitig muss die Mandantenbetreuung durchgehend gewährleistet sein.
Kanzleien mit mehreren Steuerberatern und Fachangestellten müssen sicherstellen, dass für jeden Mandanten immer ein Ansprechpartner verfügbar ist – auch bei Urlaub und Krankheit.
Planen Sie Urlaub um kritische Fristtermine herum. Konflikterkennung warnt, wenn in Hochphasen zu viele Mitarbeiter fehlen würden.
Durch die Teamübersicht sehen Sie sofort, ob für jeden Mandantenbereich ein Ansprechpartner verfügbar ist.
Dokumentieren Sie Vertretungsregelungen transparent. Jeder weiß, wer für wen einspringt.
Eine Steuerkanzlei mit 2 Steuerberatern und 8 Fachangestellten plant Urlaub per E-Mail an die Kanzleileitung. Letztes Jahr kam es vor, dass während der Abgabefrist für Steuererklärungen drei Mitarbeiter gleichzeitig im Urlaub waren – die verbleibenden mussten Überstunden machen.
Mit dem SL-Urlaubsplaner werden Urlaubssperren für kritische Fristen eingerichtet (z.B. Januar–März für Jahresabschlüsse). Die Konflikterkennung verhindert, dass zu viele Mitarbeiter gleichzeitig fehlen. Jeder Mitarbeiter stellt Anträge digital – die Kanzleileitung genehmigt per Klick..