Wenn die Mathelehrerin krank ist, muss eine Vertretung her. Der SL-Urlaubsplaner hilft Schulen und Bildungseinrichtungen, Abwesenheiten von Lehrkräften, Verwaltung und Betreuungspersonal effizient zu koordinieren.
Schulen haben einen komplexen Personalmix: Lehrkräfte, Verwaltung, Schulsozialarbeiter, Hausmeister, OGS-Betreuer. Jeder Ausfall wirkt sich direkt auf den Unterricht oder die Betreuung aus. Vertretungspläne müssen kurzfristig erstellt werden.
Dazu kommen Fortbildungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen, die mit der Urlaubsplanung koordiniert werden müssen.
Sofort sehen, wer abwesend ist und wer als Vertretung verfügbar wäre. Engpässe rechtzeitig erkennen.
Lehrkräfte, Verwaltung und OGS-Personal als separate Abteilungen mit eigenen Regeln verwalten.
Fortbildungen und Dienstreisen als eigene Abwesenheitsarten führen – getrennt vom regulären Urlaub.
Eine Grundschule mit 20 Lehrkräften und 8 OGS-Betreuern plant Abwesenheiten per Zettel im Lehrerzimmer. Die Schulleitung erstellt Vertretungspläne oft erst morgens – was zu Stress und Unterrichtsausfall führt.
Mit dem SL-Urlaubsplaner sieht die Schulleitung auf einen Blick, wer am nächsten Tag fehlt. Abteilungen für Lehrkräfte, Verwaltung und OGS ermöglichen getrennte Planung. Die Kalender-Sync informiert alle Beteiligten automatisch..