Praxisbeispiel

Urlaubsplaner für Produktion & Fertigung

In der Produktion müssen Maschinen laufen und Schichten besetzt sein. Der SL-Urlaubsplaner hilft Fertigungsbetrieben, Urlaub und Abwesenheiten so zu planen, dass die Produktion nie stillsteht.

Die Herausforderung in der Produktion

Produktionsbetriebe arbeiten im Schichtbetrieb – oft mit Früh-, Spät- und Nachtschicht. Jede Schicht braucht eine Mindestbesetzung, bestimmte Maschinen erfordern qualifizierte Bediener. Wenn ein Maschinenführer ausfällt und kein Ersatz da ist, steht die Linie still.

Saisonale Schwankungen, Betriebsferien und Brückentage müssen langfristig geplant werden. Excel-Tabellen stoßen bei 50+ Mitarbeitern schnell an ihre Grenzen.

Schichtbetrieb planen

Früh-, Spät- und Nachtschichten mit Schichtvorlagen und Drag-and-Drop planen. Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt.

Mindestbesetzung pro Schicht

Konflikterkennung warnt, wenn eine Schicht durch Urlaub oder Krankheit unterbesetzt wäre.

Betriebsurlaub verwalten

Betriebsferien als zentrale Abwesenheit eintragen – sie werden automatisch bei der individuellen Urlaubsberechnung berücksichtigt.

Praxisbeispiel: Fertigungsbetrieb mit 80 Mitarbeitern

Ausgangslage

Ein Metallverarbeitungsbetrieb mit 80 Mitarbeitern in 3 Schichten plant Urlaub per Excel und Abteilungsleiter-Abstimmung. Letzten Sommer waren in der Spätschicht so viele Mitarbeiter im Urlaub, dass eine Produktionslinie für zwei Wochen stillstand.

Lösung mit dem SL-Urlaubsplaner

Mit dem SL-Urlaubsplaner werden die Abteilungen Fertigung, Qualitätssicherung und Logistik angelegt. Die Schichtplanung stellt sicher, dass jede Schicht die Mindestbesetzung hat. Die Konflikterkennung verhindert zu viele gleichzeitige Abwesenheiten..

Häufige Fragen aus der Produktion

Können verschiedene Schichtmodelle abgebildet werden?
Ja. Sie können beliebige Schichtvorlagen anlegen (Früh, Spät, Nacht, Wochenend-Schicht etc.) und diese flexibel zuordnen.
Kann ich Betriebsferien zentral eintragen?
Ja. Betriebsferien werden als zentrale Abwesenheit erfasst und automatisch bei der individuellen Resturlaubsberechnung berücksichtigt.
Eignet sich der Urlaubsplaner auch für die Verwaltung neben der Produktion?
Ja. Produktion, Verwaltung, QS und Logistik können als separate Abteilungen geführt werden – jede mit eigenen Regeln und Planungen.

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