Praxisbeispiel

Urlaubsplaner für Logistik & Spedition

In der Logistik müssen Lieferketten laufen – jeden Tag. Der SL-Urlaubsplaner hilft Speditionen und Logistikunternehmen, Fahrer, Disponenten und Lagerpersonal zuverlässig zu planen.

Die Herausforderung in der Logistik

Logistikunternehmen arbeiten mit verschiedenen Berufsgruppen: Fahrer, Disponenten, Lagermitarbeiter und Verwaltung. Wenn ein LKW-Fahrer ausfällt, bleibt eine Tour stehen. Wenn kein Disponent da ist, kann nicht geplant werden. Die Abstimmung zwischen den Bereichen ist komplex.

Dazu kommen Schichtarbeit im Lager, wechselnde Fahrpläne und saisonale Spitzen (z.B. Vorweihnachtszeit). Eine digitale Abwesenheitsplanung spart hier täglich Zeit und verhindert Ausfälle.

Fahrer-Verfügbarkeit planen

Sehen Sie auf einen Blick, welche Fahrer im Einsatz, im Urlaub oder krank sind. Touren lassen sich besser planen.

Schichtbetrieb im Lager

Früh- und Spätschichten im Lager mit der integrierten Schichtplanung koordinieren. Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt.

Mehrere Standorte

Niederlassungen als separate Abteilungen verwalten – jeder Standort plant eigenständig, die Zentrale hat den Gesamtüberblick.

Praxisbeispiel: Spedition mit 60 Mitarbeitern

Ausgangslage

Eine Spedition mit 40 Fahrern, 10 Lagermitarbeitern und 10 Disponenten/Verwaltungskräften plant Urlaub per Excel. In der Vorweihnachtszeit fehlten plötzlich 8 Fahrer gleichzeitig – Touren mussten abgesagt und Aufträge an Subunternehmer vergeben werden.

Lösung mit dem SL-Urlaubsplaner

Mit dem SL-Urlaubsplaner werden drei Abteilungen angelegt: Fahrer, Lager und Disposition. Urlaubssperren in der Vorweihnachtszeit begrenzen gleichzeitige Abwesenheiten. Die Schichtplanung koordiniert Lager-Schichten mit Urlaubszeiten. (bis 100 Mitarbeiter).

Häufige Fragen aus der Logistik

Kann ich Urlaubssperren für die Hochsaison einrichten?
Ja. Sie können Zeiträume festlegen, in denen kein oder eingeschränkt Urlaub genommen werden darf – ideal für Spitzenzeiten wie die Vorweihnachtszeit.
Eignet sich der Urlaubsplaner auch für Lkw-Fahrer unterwegs?
Ja. Die Web-Version funktioniert auf jedem Smartphone. Fahrer können ihre Abwesenheiten von unterwegs einsehen und Anträge stellen.
Kann ich mehrere Niederlassungen verwalten?
Ja. Über die Multi-Mandanten-Architektur und Abteilungsverwaltung können Sie mehrere Standorte in einem System verwalten.

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