In Krankenhäusern ist die Personalplanung hochkomplex: Stationsbesetzung, Bereitschaftsdienst, Qualifikationsanforderungen. Der SL-Urlaubsplaner bringt Übersicht in die Abwesenheitsplanung.
Krankenhäuser arbeiten im 3-Schicht-System mit hunderten Mitarbeitern auf verschiedenen Stationen. Ärzte, Pflegekräfte, medizinische Fachangestellte und Verwaltung haben unterschiedliche Anforderungen an die Planung.
Personalschlüssel müssen eingehalten werden, Bereitschaftsdienste besetzt sein und Qualifikationen der Vertretung stimmen. Fehlplanungen können die Patientenversorgung gefährden.
Jede Station als Abteilung mit eigener Mindestbesetzung und Schichtplanung. Konflikterkennung warnt bei Unterbesetzung.
Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienste als Schichten planen. Mit der Urlaubsplanung abstimmen.
Arbeitszeiten digital erfassen und auswerten. Überstunden, Nachtdienste und Wochenenddienste dokumentieren.
Eine Fachklinik mit 80 Mitarbeitern auf 4 Stationen plant Urlaub per Stationsleitungs-Abstimmung und Excel. Die Verwaltung sammelt monatlich die Daten zusammen. Fehler und Inkonsistenzen sind regelmäßig.
Mit dem SL-Urlaubsplaner hat jede Station ihre eigene Abteilung mit Mindestbesetzung. Die Schichtplanung berücksichtigt Abwesenheiten automatisch. Das Reporting liefert der Verwaltung aktuelle Zahlen..