Praxisbeispiel

Urlaubsplaner für Kitas & Kindergärten

In der Kita muss der Betreuungsschlüssel stimmen – jeden Tag. Der SL-Urlaubsplaner hilft Ihnen, Erzieher-Abwesenheiten so zu planen, dass die Betreuung immer gesichert ist.

Die Herausforderung in der Kita

Kitas und Kindergärten müssen gesetzliche Betreuungsschlüssel einhalten. Wenn Erzieherinnen und Erzieher gleichzeitig im Urlaub sind oder kurzfristig krank werden, kann es kritisch werden. Die Leitung muss jederzeit wissen, wie viel Personal verfügbar ist.

Dazu kommen Schließzeiten, Brückentage und Ferienregelungen, die mit dem Team abgestimmt werden müssen. Papierbasierte Planung wird hier schnell unübersichtlich.

Betreuungsschlüssel einhalten

Die Konflikterkennung warnt, wenn durch Abwesenheiten der gesetzliche Betreuungsschlüssel gefährdet wäre.

Gruppenweise planen

Legen Sie Gruppen als Abteilungen an (Krippe, Ü3, Hort) und planen Sie Abwesenheiten pro Gruppe separat.

Schließzeiten verwalten

Tragen Sie Kita-Schließzeiten als Betriebsurlaub ein – sie werden automatisch bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt.

Praxisbeispiel: Kita mit 15 Erzieherinnen

Ausgangslage

Eine Kita mit 15 Erzieherinnen in drei Gruppen plant den Urlaub per Aushang im Teamraum. Die Leitung verbringt jedes Frühjahr Stunden damit, Urlaubswünsche zu koordinieren und sicherzustellen, dass in jeder Gruppe genug Personal da ist. Kurzfristige Krankmeldungen erfordern hektisches Telefonieren.

Lösung mit dem SL-Urlaubsplaner

Mit dem SL-Urlaubsplaner legt die Leitung drei Abteilungen an: Krippe, Kindergarten und Hort. Die Konflikterkennung stellt sicher, dass pro Gruppe immer mindestens 2 Erzieherinnen anwesend sind. Urlaubsanträge kommen digital und werden mit einem Klick genehmigt..

Häufige Fragen aus der Kita

Kann ich pro Kita-Gruppe eine Mindestbesetzung festlegen?
Ja. Über die Abteilungsverwaltung und Konflikterkennung können Sie sicherstellen, dass in jeder Gruppe immer genügend Erzieherinnen und Erzieher anwesend sind.
Werden Schließzeiten bei der Urlaubsberechnung berücksichtigt?
Ja. Sie können Betriebsurlaub bzw. Schließzeiten hinterlegen, die automatisch bei der Berechnung der individuellen Resturlaubstage berücksichtigt werden.
Ist der SL-Urlaubsplaner auch für Kita-Träger mit mehreren Einrichtungen geeignet?
Ja. Die Multi-Mandanten-Architektur ermöglicht es, mehrere Einrichtungen unabhängig voneinander in einem Account zu verwalten.

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