Praxisbeispiel

Urlaubsplaner für Kirchengemeinden

Gottesdienste, Gemeindefeste, Konfirmandenunterricht – in einer Kirchengemeinde müssen viele Haupt- und Ehrenamtliche zusammenwirken. Der SL-Urlaubsplaner hilft bei der Koordination.

Die Herausforderung in der Kirchengemeinde

Kirchengemeinden leben vom Zusammenspiel verschiedener Menschen: Pfarrer, Küster, Organisten, Chorleiter, Gemeindesekretärin und viele Ehrenamtliche. Jeder Sonntag braucht einen Pfarrer, einen Organisten und Lektoren. Gemeindeveranstaltungen brauchen Helfer.

Die Koordination all dieser Personen – mit unterschiedlichen Zeitbudgets, Verfügbarkeiten und Aufgaben – ist eine logistische Herausforderung.

Gottesdienste absichern

Sicherstellen, dass für jeden Sonntag ein Pfarrer, Organist und Lektoren eingeplant sind.

Haupt- & Ehrenamt koordinieren

Hauptamtliche und Ehrenamtliche in einem System verwalten. Jeder sieht seine Einsatzzeiten.

Kostenlos für kleine Gemeinden

Kostenlos starten und für größere Teams erweiterbar. Details auf sl-urlaubsplaner.de.

Praxisbeispiel: Evangelische Gemeinde mit 2 Pfarrern

Ausgangslage

Eine evangelische Gemeinde mit 2 Pfarrern, 1 Küsterin und 15 Ehrenamtlichen koordiniert alles per Telefon und E-Mail. Im Sommer waren beide Pfarrer gleichzeitig im Urlaub – der Sonntagsgottesdienst musste von einem Vertretungspfarrer gehalten werden, der kurzfristig organisiert wurde.

Lösung mit dem SL-Urlaubsplaner

Mit dem SL-Urlaubsplaner wird sichergestellt, dass immer ein Pfarrer verfügbar ist. Ehrenamtliche tragen ihre Verfügbarkeit selbst ein. Der Kalender zeigt auf einen Blick, wer für welchen Sonntag eingeplant werden kann..

Häufige Fragen aus der Kirchengemeinde

Können Ehrenamtliche ohne großen Aufwand teilnehmen?
Ja. Die Web-Version funktioniert ohne Installation auf jedem Gerät. Ehrenamtliche tragen einfach ihre Verfügbarkeit ein.
Kann ich sicherstellen, dass jeden Sonntag ein Pfarrer da ist?
Ja. Über die Konflikterkennung können Sie festlegen, dass immer mindestens ein Pfarrer verfügbar sein muss.
Eignet sich der Urlaubsplaner auch für Kirchenkreise?
Ja. Über die Multi-Mandanten-Architektur können mehrere Gemeinden eines Kirchenkreises verwaltet werden.

Koordination für Ihre Gemeinde

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