Mieter rufen an, Handwerker müssen koordiniert werden, Eigentümerversammlungen stehen an. Der SL-Urlaubsplaner hilft Hausverwaltungen, die Erreichbarkeit auch bei Urlaub und Krankheit sicherzustellen.
Hausverwaltungen betreuen viele Objekte und Mieter. Jeder Verwalter hat seine Objekte – fehlt er, steht die Betreuung still. Mieteranfragen, Handwerkerkoordination und Eigentümerversammlungen dulden keinen Aufschub.
In vielen Hausverwaltungen ist die Urlaubsplanung Chefsache und wird nebenbei erledigt. Das führt zu Engpässen, wenn zwei Verwalter gleichzeitig fehlen und niemand die Objekte betreut.
Vertretungsregelungen transparent dokumentieren. Jedes Objekt hat immer einen Ansprechpartner.
Auch mit wenigen Mitarbeitern: Die Konflikterkennung verhindert, dass zu viele gleichzeitig fehlen.
Über die Teamübersicht immer wissen, wer erreichbar ist und wer vertreten wird.
Eine Hausverwaltung mit 6 Mitarbeitern betreut 200 Wohneinheiten. Im letzten Sommer waren 2 der 3 Verwalter gleichzeitig im Urlaub – der dritte musste allein 200 Einheiten betreuen. Mieter beschwerten sich über mangelnde Erreichbarkeit.
Mit dem SL-Urlaubsplaner wird festgelegt, dass maximal ein Verwalter gleichzeitig im Urlaub sein darf. Vertretungsregelungen werden im System hinterlegt. Die Kalender-Sync zeigt allen Mitarbeitern die Abwesenheiten..