Praxisbeispiel

Urlaubsplaner für Hotels & Pensionen

Ein Hotel braucht rund um die Uhr Personal: Rezeption, Housekeeping, Restaurant, Bar. Der SL-Urlaubsplaner hilft, alle Abteilungen zuverlässig zu besetzen – auch in der Hochsaison.

Die Herausforderung im Hotel

Hotels arbeiten mit vielen Abteilungen: Rezeption, Housekeeping, Küche, Service, Wellness, Haustechnik. Jede braucht eine Mindestbesetzung – rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr. Saisonale Schwankungen verschärfen die Situation.

Gleichzeitig haben Hotelmitarbeiter wie alle anderen Anspruch auf Urlaub. Die Kunst liegt darin, Mitarbeiterzufriedenheit und Gästeservice in Einklang zu bringen.

Abteilungsweise planen

Rezeption, Housekeeping, Küche, Service – jede Abteilung mit eigener Mindestbesetzung und Schichtplanung.

Saisonale Planung

Urlaubssperren in der Hochsaison, großzügige Planung in der Nebensaison. Alles konfigurierbar.

Zeiterfassung inklusive

Arbeitszeiten digital erfassen – wichtig für die korrekte Abrechnung von Zuschlägen und Überstunden.

Praxisbeispiel: Familienhotel mit 30 Mitarbeitern

Ausgangslage

Ein Familienhotel mit 30 Mitarbeitern plant per Excel. In der Sommerhochsaison waren im Housekeeping zu wenig Kräfte da – Zimmer konnten nicht rechtzeitig hergerichtet werden, Gäste beschwerten sich.

Lösung mit dem SL-Urlaubsplaner

Mit dem SL-Urlaubsplaner werden 6 Abteilungen angelegt. Die Konflikterkennung stellt sicher, dass jede Abteilung die Mindestbesetzung hält. Urlaubssperren in der Hochsaison begrenzen gleichzeitige Abwesenheiten..

Häufige Fragen aus der Hotellerie

Kann ich für die Hochsaison Urlaubssperren einrichten?
Ja. Sie können Zeiträume festlegen, in denen kein oder eingeschränkt Urlaub genommen werden darf.
Werden Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit erfasst?
Die Zeiterfassung dokumentiert Arbeitszeiten präzise. Die Zuschlagsberechnung erfolgt in Ihrem Lohnprogramm auf Basis der exportierten Daten.
Kann Housekeeping und Rezeption getrennt verwaltet werden?
Ja. Jede Abteilung hat ihre eigene Planung, Mindestbesetzung und Genehmigungsregeln.

Urlaubsplanung für Ihr Hotel

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