Bürger erwarten Erreichbarkeit – auch in der Urlaubszeit. Der SL-Urlaubsplaner hilft Gemeinden und Kommunen, die Besetzung von Ämtern und Bürgerbüros zuverlässig zu planen.
Kommunale Verwaltungen müssen Öffnungszeiten einhalten und Bürgernähe gewährleisten. Verschiedene Ämter und Abteilungen haben unterschiedliche Anforderungen an die Besetzung. Die Urlaubsplanung muss sicherstellen, dass jedes Amt erreichbar bleibt.
Dazu kommen strenge Datenschutzanforderungen im öffentlichen Dienst und die Notwendigkeit einer revisionssicheren Dokumentation.
Jedes Amt als eigene Abteilung mit eigener Mindestbesetzung und Urlaubsplanung.
Hosting in Deutschland, Mandantentrennung, rollenbasierte Zugriffsrechte. Höchste Datenschutzstandards.
Alle Urlaubsanträge und Genehmigungen werden lückenlos dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Eine Gemeindeverwaltung mit 30 Mitarbeitern in 5 Ämtern plant Urlaub per Excel. Im August waren im Bürgerbüro alle 3 Sachbearbeiterinnen gleichzeitig im Urlaub – das Bürgerbüro musste eine Woche geschlossen werden.
Mit dem SL-Urlaubsplaner wird für jedes Amt eine Mindestbesetzung festgelegt. Die Konflikterkennung verhindert kritische Unterbesetzung. Die Genehmigungsworkflows laufen digital über die Amtsleitung..