Wenn der Yoga-Trainer im Urlaub ist und kein Ersatz da ist, fällt der beliebteste Kurs aus. Der SL-Urlaubsplaner hilft Fitnessstudios, Personal und Kurse so zu planen, dass das Angebot stimmt.
Fitnessstudios beschäftigen Trainer, Kursleiter, Thekenteams und Reinigungskräfte – oft auf Teilzeitbasis oder als freie Mitarbeiter. Das Kursangebot hängt direkt von der Verfügbarkeit der Trainer ab. Wenn ein beliebter Kursleiter fehlt, sind die Mitglieder enttäuscht.
Lange Öffnungszeiten (oft 6-23 Uhr) und Wochenendöffnung machen die Schichtplanung komplex. Gleichzeitig muss immer mindestens eine Fachkraft an der Trainingsfläche sein.
Planen Sie Trainer-Abwesenheiten und organisieren Sie Vertretungen rechtzeitig, bevor Kurse ausfallen müssen.
Empfang, Trainingsfläche und Kursraum – jeder Bereich braucht Personal. Die Schichtplanung sorgt für Überblick.
Auch freie Kursleiter und Honorarkräfte können im System verwaltet werden, um die Gesamtverfügbarkeit zu sehen.
Ein Fitnessstudio mit 12 Mitarbeitern (5 fest, 7 auf Honorarbasis) plant per WhatsApp-Gruppe. Kursteilnehmer beschwerten sich, weil im Sommer mehrere Kurse ohne Vorankündigung ausfielen – die Trainer waren im Urlaub.
Mit dem SL-Urlaubsplaner werden Abteilungen für Empfang, Trainingsfläche und Kursbereich angelegt. Trainer tragen ihren Urlaub selbst ein, die Konflikterkennung warnt bei Kursausfällen. Über den iCal-Feed sieht das Team alle Abwesenheiten im Kalender..