Praxisbeispiel

Urlaubsplaner für Fahrschulen

Wenn der Fahrlehrer im Urlaub ist, können Fahrschüler keine Stunden nehmen. Der SL-Urlaubsplaner hilft Fahrschulen, die Verfügbarkeit aller Fahrlehrer transparent zu planen – ohne Stundenausfälle.

Die Herausforderung in der Fahrschule

Fahrschulen arbeiten mit wenigen Fahrlehrern, die jeweils eigene Fahrschüler betreuen. Wenn ein Fahrlehrer ausfällt, stehen dessen Schüler ohne Termine da. Theorieunterricht, Prüfungstermine und Ferienzeiten machen die Planung komplex.

Viele Fahrschulen planen noch per Wandkalender oder Excel. Das führt zu Überschneidungen und unzufriedenen Fahrschülern.

Fahrlehrer-Verfügbarkeit

Auf einen Blick sehen, welcher Fahrlehrer wann verfügbar ist. Fahrstunden können besser geplant werden.

Ferienzeiten planen

Schulferien als Hochsaison erkennen und Urlaub der Fahrlehrer entsprechend koordinieren.

Mehrere Standorte

Fahrschulen mit mehreren Filialen können jeden Standort als eigene Abteilung verwalten.

Praxisbeispiel: Fahrschule mit 5 Fahrlehrern

Ausgangslage

Eine Fahrschule mit 5 Fahrlehrern und 2 Bürokräften plant Urlaub per Aushang. In den Herbstferien wollten 3 Fahrlehrer gleichzeitig Urlaub nehmen – ausgerechnet in der Hochsaison, wenn viele Schüler ihren Führerschein machen wollen.

Lösung mit dem SL-Urlaubsplaner

Mit dem SL-Urlaubsplaner wird eine Maximalregel festgelegt: Höchstens 2 Fahrlehrer gleichzeitig im Urlaub. Die Konflikterkennung verhindert automatisch, dass zu viele gleichzeitig fehlen. Urlaubsanträge werden digital gestellt..

Häufige Fragen aus der Fahrschule

Kann ich festlegen, dass maximal 2 Fahrlehrer gleichzeitig im Urlaub sind?
Ja. Über die Konflikterkennung können Sie festlegen, wie viele Mitarbeiter einer Abteilung gleichzeitig abwesend sein dürfen.
Eignet sich der Urlaubsplaner auch für eine kleine Fahrschule mit 2 Fahrlehrern?
Ja. Alle Lizenzoptionen finden Sie auf sl-urlaubsplaner.de.
Können Fahrschüler den Urlaubsplan der Fahrlehrer sehen?
Nein. Der SL-Urlaubsplaner ist für die interne Personalplanung gedacht. Fahrschüler haben keinen Zugriff auf das System.

Urlaubsplanung für Ihre Fahrschule

Kostenlos testen – keine Vertragsbindung, kein Risiko.

Jetzt kostenlos testen

Weitere Praxisbeispiele