Kundenpräsentation am Montag, Launch am Freitag – und der Art Director ist im Urlaub? Der SL-Urlaubsplaner gibt Agenturen den Überblick über die Teamverfügbarkeit.
Agenturen arbeiten projektbasiert mit engen Deadlines. Kreative, Berater, Entwickler und Projektmanager müssen zur richtigen Zeit verfügbar sein. Wenn bei einem Pitch oder Launch wichtige Leute fehlen, leidet die Qualität – oder der Kunde.
Gleichzeitig ist die Fluktuation in Agenturen hoch und Teams werden projektweise zusammengestellt. Eine übersichtliche Urlaubsplanung ist essentiell, wird aber oft vernachlässigt.
Planen Sie Urlaub mit Blick auf Projekt-Deadlines. Die Teamübersicht zeigt, wer für welches Projekt verfügbar ist.
Legen Sie Projekte als Abteilungen an und ordnen Sie Mitarbeiter flexibel zu. Abwesenheiten sind sofort sichtbar.
Abwesenheiten erscheinen per iCal-Feed in den bestehenden Kalendern – Google, Outlook oder Apple.
Eine Digitalagentur mit 25 Mitarbeitern betreut 10+ Kundenprojekte gleichzeitig. Urlaub wird per Slack-Channel beantragt. Im letzten Quartal fehlte beim Go-Live einer großen Website der Lead-Entwickler und die Projektmanagerin – der Launch musste verschoben werden.
Mit dem SL-Urlaubsplaner werden Kundenprojekte als Abteilungen angelegt. Die Konflikterkennung warnt, wenn Schlüsselpersonen eines Projekts gleichzeitig fehlen. Über die REST-API fließen Abwesenheiten ins Projekt-Management-Tool..